办公室能实现无纸化吗,无纸化传真

展全思梦 2025-12-11 22:53:59

办公室能实现无纸化吗,无纸化传真

现在的机关事业单位都几乎人均一台办公电脑，可为何还不能实现无纸化办公？

笔者是一名机关干部，对于机关单位人均一台电脑，不能实现无纸化办公的原因，主要有以下三点：一是无法确认电子材料是否是最终版本，是否代表着单位意见。纸质材料上面往往需要领导审核过后，才能加盖公章，代表着单位的意见，直观简洁，一目了然，而且很多重要材料不仅封面、封底加盖公章，还有的加盖骑缝章，一经上报，无法更改。

电子材料不一样，我发给你了，谁知道这份材料领导审核没审核过啊？这是你个人意见还是单位的意见？无法证实。另外报过去，万一有居心叵测人员给你变动、修改一下，你也无从得知，将来责任认定也无法进行，说不清楚是改动的数据资料，容易扯皮。二是有些考核需要在野外进行，查看电子档不便。像我们这个行业，上级来检查时候，经常需要深入田地，实地测量检查，检查地点远离村庄，持续时间较长，抱着个笔记本电脑查看电子档实在不便，一方面在阳光下看电脑屏幕看不清晰，另一方面电池续航力也不够，远不如带着纸质材料轻便。

三是档案需要整理存档。像我们的一些惠农项目档案，都需要有五年左右的存档期限，不能轻易丢弃损毁。电子档需要保存，纸质材料同样需要保存，还是同样的问题，纸质材料直观明了，加盖公章，具有较强的严肃性和规范性。此外还有其他一些原因，如电子档文件字体较小，看起来不如纸质清晰，有的领导电脑不熟悉，用着不习惯等等，都是造成无纸化办公无法彻底实现的现实原因。

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